DBS法認定申請は行政書士へ：三大負担を解消し、認定維持を安定化（東京都）

はじめに

こども性暴力防止法（DBS法）への対応は、単なる行政手続きではありません。それは、貴社の「安全」というブランドを築き、維持するための、経営上の重要な投資です。

しかし、「どこから手をつければいいのか？」「情報管理規程をどう作ればいいのか？」といった疑問や、普段の業務に加えて増える事務負担に悩まれている経営者や事務担当者の方は多いのではないでしょうか。

本記事では、DBS法対応が現場にもたらす具体的な負担を明らかにし、行政手続きとコンプライアンス管理の専門家である行政書士を活用することで、いかに法務リスクを最小化し、認定維持の安定化を実現できるかを具体的に解説します。

貴社が本業に集中し、子どもの安全という責務を確実に果たすための、専門家活用のメリットをご確認ください。

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DBS対応が現場にもたらす「三大負担」の具体的な例示

DBS認定の取得と維持は、現場の従業員、特に事務・人事部門に、以下の「三大負担」をもたらします。これらは、事業運営におけるリソースの圧迫と、法令違反リスクの増大につながります。

法令調査・規程策定の負担（時間的・専門的負担）

DBS法は比較的新しい法律であり、その運用には個人情報保護法や労働関連法規など、複数の法令が複雑に絡み合います。

• 負担の具体例
  • 法令やガイドラインを読み込み、解釈する時間の捻出。
  • 法に適合した「情報管理規程」をゼロから作成する専門知識の不足。
  • 特定性犯罪歴といった機微な情報を厳重に管理するためのITシステム導入の検討や、閲覧・管理権限の制度化、および運用フローを現場に落とし込む作業。
  • 既存の就業規則や雇用契約書を法に適合させるための法的調整作業。

認定申請手続きの負担（事務的・手続的負担）

認定を受けるためには、行政庁に対し、規程や体制図、宣誓書など、複数の文書を漏れなく提出する必要があります。

• 負担の具体例
  • 行政庁が求める厳密な書式と添付資料の準備。
  • 申請後の行政庁との複雑な質疑応答や補正対応。
  • 既存従業員（現職者）全員の同意取得と、その記録化作業。

継続的な認定維持・運用リスクの負担（精神的・リスク負担）

認定は一度取れば終わりではありません。5年ごとの再確認（法第4条第2項）や情報管理規程の遵守が常に求められます。

• 負担の具体例:
  • 従業員の退職・採用時における記録の保管期間や廃棄期限の厳密な管理。
  • 現場の窓口担当者が保護者からの情報開示要求を受けた際の対応マニュアルの徹底（情報漏洩リスク）。
  • 法令改正やガイドライン変更時の、社内規程の迅速なアップデート。
  • 日ごろの性犯罪防止措置の実施
  • 性犯罪のおそれがあったときの調査、保護者や行政への報告といった緊急時の対応フロー策定。

弊所が提供するサポート領域の明確化：体制構築を成功させるファシリテーション・サービス

行政手続きと法令遵守の専門家である弊所では、貴社のDBS対応を、「申請業務」と「リスク管理体制の構築」の両面から包括的に支援します。

専門家活用の最大のメリット：法務リスクの最小化と認定維持の安定化

行政書士を戦略的に活用することで得られる最大のメリットは、「法令違反リスクの回避」と「認定維持の確実性」という、経営の根幹に関わる安心感です。

法令違反リスクの最小化

DBS法への違反は、認定取消しや業務停止命令といった重大な行政処分につながります。事業所の皆様と行政の間に立ち、行政の意図や「重視する点」をわかりやすく翻訳し、確実な対応を支援します。

リスク回避例

認定取得後に、情報管理規程に不備があったり、記録の保管期間を誤ったりするのではないかといった運用上の不安や初歩的な法令違反を事前に排除することができます。

認定維持の安定化

DBS法は、認定取得後も継続的な体制維持を求めています。専門家は、単発の申請だけでなく、5年ごとの再確認フローや、組織体制の変化に応じた規程の柔軟な対応や、制度改正に迅速に対応するなど適切なアップデートを支援することができます。

これにより、人事担当者の異動や退職があっても、「DBS法の運用」が組織に根付いた仕組みとして残り、認定が不安定になる事態を防ぎます。

許認可維持の経験に基づく安心感の提供

行政書士は、多岐にわたる事業の許認可維持とコンプライアンスを支援してきた専門家です。これは、事業者が行政から求められる「継続的な法令遵守の体制」を適切に守ることを生業にしているからです。

特に、DBS法における「厳格な情報管理措置」は、個人情報の漏洩が許されないという、重いコンプライアンス遵守を事業者に要求しています。

弊所では、この「許認可維持」という視点から、DBS認定を単なる申請手続きとしてではなく、貴社の経営リスク管理の一環として捉え、複雑な行政手続きとリスク管理を代行いたします。これにより、経営者の皆様は、安心して本業の教育サービス提供に集中できる環境を得られます。

さいごに

DBS法対応の成功は、単に書類を提出することではなく、従業員全員の理解と協力を得て、社内体制をスムーズに運用できるかにかかっています。

弊所のファシリテーション・サービスでは、制度導入時の現場の不安を解消し、前向きな協力体制を築くことを重視しています。

• 経営層・管理部門向け: DBS法の経営上の意義、認定維持の義務、および責任範囲を明確化する説明会。
• 現場従業員向け: なぜDBS確認が必要なのか、「子どもの安全確保」という使命と「自身の潔白証明」という観点から、納得感を持って制度に協力してもらうための研修資料作成。

これにより、制度がトップダウンで押し付けられたものではなく、会社全体で取り組むべき安全対策であるという認識を浸透させ、制度の円滑な運用を可能にします。

認定取得をご検討の経営者様、事務ご担当者様は、まずはお気軽にご相談ください。